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做外貿怎么發郵件最高效?找對工具至關重要
   |    2021-06-22

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外貿人發營銷郵件,就跟吃飯喝水一樣再平常不過。

 

但不少外貿人應該都經歷過,營銷郵件經常只能發個30封、50封,郵箱就提示不能再發送了。

 

如果你手頭上的客戶多,同一封郵件,你估計得操作好幾波、耗上好幾天才能發送完畢。

 

這就大大降低了工作效率,甚至還可能錯失重要的客戶和商機

 

為何郵箱會有這樣的限制?有更好的辦法提升營銷郵件的發送效率嗎?



1

營銷郵件為何受到限制

經常發營銷郵件的外貿人一定清楚,如果使用自己一般的郵箱發送,通常一天只能發幾十封。

 

這是因為,你的郵箱是一個普通郵箱,你可以發送的人數、頻率都是有限制的,如果你用自己的郵箱高頻率地給很多人發送營銷郵件,經常挑戰這個限制,郵件服務商就會把你列入黑名單。

 
 

就算你的發送人數、頻率都控制得很好,但你的郵件里含有太多營銷性質的內容,收信方會把你標記為垃圾郵件,當標記的人數超過一定數量,郵件服務商也會把你列為黑名單,出現發件被攔截的情況。

 

所以,用自己的普通郵箱發營銷郵件,很大可能會踩中郵件服務商的紅線,讓你的郵件發送失敗。



2

如何提升營銷郵件發送效率

想要破解這個技術上的難題,就要用對工具。
 
OKKI CRM專業的郵件營銷功能,從技術底層解決上述難題,為外貿人提供高效的群發郵件服務。
 
1、群發郵件隨心發
 
OKKI的郵件營銷,通過國內外優質的第三方平臺進行郵件投遞,在郵件的反垃圾機制、送達率方面會有相應的合法合規的技術處理,可以大大保障你的郵箱安全信譽,營銷郵件隨心發。
 
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?郵件編輯界面(截圖來源于OKKI CRM測試賬號)

由于通過第三方平臺,跟你自身的郵箱沒有關系,即使出現發送失敗、退信等問題,也不會影響到你郵箱的安全信譽。
  
2、精美模板任意挑選
 
在這個凡事看顏值的時代,郵件是否美觀也能影響客戶的決策。
 
OKKI的郵件營銷,為你提供產品介紹、客戶開發、節日問候、普通郵件等多種類型的郵件模板,方便你在不同的場景下,拿來即用。

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?多種郵件模板(截圖來源于OKKI CRM測試賬號)

3、多種方式導入聯系人
 
郵件群發聯系人的導入,是一項細節活,搞錯了可不得了。
 
OKKI的郵件營銷盡最大可能幫你降低出錯的可能性。為你打通OKKI CRM系統內的聯系人數據,你可以從中篩選要群發的線索或客戶,不用手動輸入,降低出錯幾率

聯系人的篩選還支持自定義,方便針對不同類型的客戶進行不一樣的營銷。比如你可以自定義篩選出“高意向客戶分組中15天內未聯系”的客戶進行群發,有的放矢,更有成效。
 
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?從公海導入聯系人(截圖來源于OKKI CRM測試賬號)
 
如果不導入OKKI CRM的聯系人,你也可以一鍵粘貼或者上傳郵箱地址,無須一個個錄入,方便快捷。

4、貼心細節確保營銷效果
 
都說細節決定成敗,郵件營銷也是如此。
 
OKKI的郵件營銷提供了很多小小的提示和引導,幫助你在大面積群發前把關好郵件的質量,將最好的郵件在客戶面前亮相。
 
比如,郵件編輯完畢后,OKKI會提供郵件的健康分數測評,幫你檢測郵件是否有成為垃圾郵件的隱患,在發送前排除風險。

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?郵件健康測評(截圖來源于OKKI CRM測試賬號)

再比如,提供試發的功能,在你群發前,先發給自己、同事或上司,多一重檢查和把關后,再群發。
 
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?郵件試發(截圖來源于OKKI CRM測試賬號)

5、營銷效果一目了然
 
郵件的發送效果如何,觸達率、打開率是多少,是群發后大家最關心的問題。
 
OKKI的郵件營銷提供直觀的數據統計看板,每一次群發郵件的送達、打開、點擊、回復、失敗、退訂等數據,都能一目了然。

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?郵件數據統計看板(截圖來源于OKKI CRM測試賬號)

3

小結

雖說現在即時通訊的溝通越來越多,但郵件仍然是外貿人與國外客戶溝通、營銷的主要渠道。
 
工欲善其事,必先利其器。
 
群發營銷郵件,有很多困難和阻礙是技術層面的問題,普通人一般解決不了,這就得選一款能夠幫你安全快速群發郵件的工具。
 
OKKI CRM 的郵件營銷,不僅能給你提供技術層面的保障,讓你群發無憂,還附帶精美郵件模板、快速選擇聯系人、郵件健康測評等功能,讓您的郵件營銷更高效、更省心。
 
覺得好的話,那就試試吧~



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