在國(guó)際貿(mào)易中,信用證(Letter of Credit, L/C)憑借銀行信用的加持,成為買賣雙方規(guī)避交易風(fēng)險(xiǎn)的核心支付方式。尤其對(duì)于跨境貿(mào)易新手而言,熟練掌握信用證從開證到收匯的全流程,能有效降低貨款拖欠、單證不符等問(wèn)題的發(fā)生率,為跨境貿(mào)易的順利開展提供堅(jiān)實(shí)保障。
一、信用證操作全流程(11個(gè)步驟)
第1步:簽訂買賣合同
明確約定付款方式為 L/C(信用證)
注明:信用證類型(通常為不可撤銷即期跟單信用證)、金額、幣種、裝運(yùn)期、交單期、是否允許分批/轉(zhuǎn)運(yùn)等
第2步:進(jìn)口商申請(qǐng)開證
進(jìn)口商向其本地銀行(開證行)提交《開證申請(qǐng)書》
提供合同/形式發(fā)票作為依據(jù),并繳納保證金或提供擔(dān)保
第3步:開證行開立信用證
開證行審核后,通過(guò) SWIFT 系統(tǒng) 將信用證發(fā)送至出口商所在國(guó)的通知行
第4步:通知行通知出口商
通知行核對(duì)印鑒/密押無(wú)誤后,將信用證正式通知出口商(受益人)
此時(shí)出口商尚未發(fā)貨,先審證!
第5步:出口商審證(關(guān)鍵!)
重點(diǎn)核查以下10項(xiàng)(俗稱“審證十要素”):
是否為不可撤銷信用證
金額、幣種是否與合同一致
有效期和到期地點(diǎn)(建議在中國(guó)境內(nèi))
最遲裝運(yùn)日(必須嚴(yán)格遵守)
交單期限(通常為提單日后21天,且不晚于信用證到期日)
裝貨港、目的港、是否允許分批/轉(zhuǎn)運(yùn)
貨物描述(必須與發(fā)票、提單等一字不差)
所需單據(jù)是否都能提供(如原產(chǎn)地證、檢驗(yàn)證等)
是否存在軟條款(如“驗(yàn)貨合格后付款”——必須刪除!)
銀行費(fèi)用承擔(dān)方(通常由進(jìn)口商承擔(dān))
原則:有不符點(diǎn),堅(jiān)決要求改證!未改證,絕不發(fā)貨!
第6步:確認(rèn)信用證無(wú)誤,開始備貨出貨
按信用證要求安排生產(chǎn)、訂艙、裝運(yùn)
最遲裝運(yùn)日當(dāng)天必須完成裝船(提單日期不能晚于此日)
第7步:制作全套單據(jù)
常見單據(jù)包括:
商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)
裝箱單(Packing List)
提單(Bill of Lading,必須是 Clean on Board)
保險(xiǎn)單(如CIF條款)
原產(chǎn)地證(Certificate of Origin)
檢驗(yàn)證書(如信用證要求)
單據(jù)必須:內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、印章齊全、與信用證完全一致
第8步:向議付行交單
在交單期內(nèi)將全套單據(jù)提交給議付行(通常是出口商的合作銀行)
議付行初審單據(jù),若無(wú)不符點(diǎn),可先行墊付貨款(即“押匯”)
第9步:議付行向開證行索償
議付行將單據(jù)寄送開證行(或指定付款行)
開證行二次審單,確認(rèn)單證相符后付款
第10步:進(jìn)口商贖單提貨
開證行通知進(jìn)口商付款贖單
進(jìn)口商付款后取得提單,憑單提貨
第11步:出口商收匯到賬
即期信用證:通常3–5個(gè)工作日到賬
遠(yuǎn)期信用證:需等待到期日,或通過(guò)貼現(xiàn)提前收款(需付利息)
二、高頻風(fēng)險(xiǎn)與避坑指南
| 風(fēng)險(xiǎn)類型 | 具體表現(xiàn) | 應(yīng)對(duì)策略 |
|---|---|---|
| 軟條款陷阱 | “驗(yàn)貨合格后付款”、“需申請(qǐng)人簽字確認(rèn)” | 堅(jiān)決要求刪除,否則拒接訂單 |
| 開證行資信差 | 小銀行、高風(fēng)險(xiǎn)國(guó)家(如孟加拉、巴基斯坦) | 查銀行資信,必要時(shí)要求保兌信用證或加出口信用保險(xiǎn) |
| 單據(jù)不符 | 發(fā)票金額錯(cuò)、提單日期晚、嘜頭不符 | 嚴(yán)格按證制單,交單前交叉核對(duì) |
| 時(shí)間沖突 | 裝運(yùn)日、交單期、到期日矛盾 | 取三者中最早截止日為行動(dòng) deadline |
| 提單抬頭錯(cuò)誤 | 寫成客戶名字(Applicant) | 應(yīng)寫為 “To order of issuing bank”,防止客戶無(wú)單提貨 |
三、實(shí)用建議
優(yōu)先選擇:即期、不可撤銷、保兌(高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū))、到期地在中國(guó)的信用證
務(wù)必使用:UCP600(《跟單信用證統(tǒng)一慣例》)作為操作依據(jù)
善用工具:制作《信用證操作 checklist》,逐項(xiàng)打鉤確認(rèn)
保留證據(jù):所有溝通(尤其是改證請(qǐng)求)通過(guò)郵件書面確認(rèn)
結(jié)語(yǔ)
信用證操作作為國(guó)際貿(mào)易中保障資金安全的核心手段,其全流程貫穿“嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、合規(guī)”的理念。從貿(mào)易合同條款的明確,到信用證的審核、單據(jù)的制備,再到最終的交單收匯,每一個(gè)環(huán)節(jié)都容不得絲毫馬虎。外貿(mào)人需深入理解信用證的核心邏輯與國(guó)際慣例(如UCP600),熟練掌握各步驟操作要點(diǎn),同時(shí)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,才能有效規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn),確保貨款安全回收,推動(dòng)跨境貿(mào)易業(yè)務(wù)穩(wěn)步發(fā)展。

