現(xiàn)如今,外貿(mào)人的數(shù)字營銷推廣方式五花八門,但依舊替代不了「展會」在外貿(mào)界的江湖地位——面對面交流帶來的信任感、即時反饋和深度互動,是線上難以復(fù)制的。
展會的優(yōu)勢不勝枚舉,它更真實(shí),也更直接。然而,參展≠拿單。如何在有限時間內(nèi)精準(zhǔn)識別客戶、高效溝通并拿下客戶?做好這10個細(xì)節(jié),訂單滾滾來!
1. 看名片,要有方法
現(xiàn)場拿到了名片,如果只是瀏覽一下客戶姓名、職位,那就錯過了現(xiàn)場跟客戶深入溝通的機(jī)會。
拿到客戶名片之后,如果能借助工具現(xiàn)場快速獲得客戶的背調(diào)信息,在現(xiàn)場就能判斷其重要性與需求,使后續(xù)溝通更具針對性,不錯失優(yōu)質(zhì)商機(jī)。
2. 用好奇心開啟話題
人們往往最關(guān)注與自己相關(guān)的事物。跟客戶溝通時,如果能夠第一時間讓客戶好奇的,自然是他所處的行業(yè)動態(tài),他關(guān)心的競爭對手。
嘗試用“Have you ever heard XXX,a new technology in the industry recently?(最近行業(yè)的新科技XXX,您有了解嗎?),由此自然引導(dǎo)客戶進(jìn)入交流狀態(tài)。
3. 有意識地引導(dǎo)出畫像
與客戶溝通應(yīng)避免漫談,每一句都可有其用意。可從主要產(chǎn)品Main Product、目標(biāo)市場Market、銷售渠道Channel、價格/采購量Price/Quantity這四個維度逐步引導(dǎo),快速構(gòu)建出清晰的客戶輪廓。
4. 聚焦客戶需求,給客戶選擇的理由
初步了解了客戶,心里對客戶有底以后,那在接下來的問詢中可以多多集中在其具體需求與關(guān)注點(diǎn)。從價格、認(rèn)證、交貨期、付款方式等方面切入,了解客戶需求的銷售更能贏得客戶好感與信任。
5. 回答客戶,以數(shù)據(jù)為準(zhǔn)
因?yàn)檎刮唤涣鲿r間寶貴,所以跟客戶的交流時間一般都很短暫,展現(xiàn)專業(yè)度至關(guān)重要。若客戶認(rèn)為報價偏高,可清晰說明產(chǎn)品規(guī)格、參數(shù)及差異化優(yōu)勢;若對產(chǎn)品功效存疑,可出示相關(guān)檢測報告或認(rèn)證;若有特定產(chǎn)品要求,也需迅速定位對應(yīng)型號,體現(xiàn)高效與可靠。
6. 確認(rèn)式提問,幫助客戶理清需求
通過主動引導(dǎo)與確認(rèn),幫助客戶清晰表達(dá),也確保自己獲取準(zhǔn)確信息。例如:“Do you mean…?”(您的意思是……?)、“You mean…, is that right?”(您是指……對嗎?)或“Do I understand correctly?”(我的理解正確嗎?)
7. 對待客戶不貪多,一對一VIP交流
不要在接待客戶的時候,去接待其他客戶。即便參展工作人員不多,忙不過來,也不要妄圖幾個客戶一起接待,那樣每一個客戶你都把握不住。
專注于每一個客戶,如果有新的客戶來了,可以給他一個產(chǎn)品冊,讓他先瀏覽,禮貌告訴他,您稍等,我這邊有個客戶需要接待。
8. 比客戶想深一步
在不打擾客戶的前提下,可以留個小心思,邀請客戶在自己的展位合影。拍完照之后,再拍一張客戶的名片,就不怕忘記了。
展后跟進(jìn)的時候,可以順便發(fā)照片給他。客戶其實(shí)也很希望拿到照片,這是他們業(yè)務(wù)開展的證明。另一方面,也可以方便后續(xù)客戶跟進(jìn)。
9. 用對工具,名片整理事半功倍
參展過后,整理名片要快速,不僅沉淀好客戶信息,還能快速跟展會上溝通過的客戶再次建立聯(lián)系。用OKKI APP整理名片,不僅能快速建檔,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫還會幫你自動補(bǔ)充大部分客戶信息,海量名片永不丟失。

10、全方位客戶背調(diào),對客戶更有數(shù)
把展會獲取的大量客戶沉淀在系統(tǒng)后,如何快速了解客戶背景,識別客戶質(zhì)量,看準(zhǔn)誰有實(shí)力真正下單,是非常關(guān)鍵的一步。
結(jié)語
借助OKKI做客戶背調(diào)搜索客戶信息,全面查看公司概況,便于判斷公司實(shí)力;更智能的是,它能幫你自動清洗掉大量無效信息,大幅提升效率,智能分析客戶的進(jìn)口趨勢、貿(mào)易數(shù)據(jù)動態(tài)等等,大大節(jié)省你的背調(diào)環(huán)節(jié)及時間,無需到處查找資料。

