在參展前，第一步就是篩選適合自己的展會。從展會性質、展會規模、展會位置到展會目的，做好考察，全方位評估，才能判定自己到底適不適合參展以及參展效果如何。
一、先分清展會類型，再對號入座
展會種類繁多，大致可分為三類，企業應根據自身需求對號入座：
1. 綜合型展會
綜合展指包括全行業或數個行業的展覽會，比如：我國的廣交會、華交會，什么樣的產品，什么樣的類目都有，展覽產品比較多樣，去的客戶大多也都是批發商。
2. 行業型展會（針對某一個行業）
這個就比較好理解了，參加展會的大部分都是同行。比如，每年1月份在美國拉斯維加斯舉辦的國際消費類電子產品展覽會（International Consumer Electronics Show，簡稱CES），它就是一個電子行業展。中國香港禮品及贈品展則是禮品行業展，會展示各式各樣的禮品及贈品，包括小型擺設及裝飾品等。
3. 專業型展會（針對某一個專業）
這個就更聚焦了，針對性也更強，專業展特指某一項產品的展覽會，比如：視聽設備展、打印設備展，鎖定某一專業。專業展會的特點是提供專業交流平臺，如舉辦討論會、報告會，用以介紹新產品、新技術等。
關鍵點：不同展會注重的內容不同，企業參展的目的也各不相同，企業選擇展會時，應盡可能讓展會目標契合展會性質，這樣才能達到參加展會疊buff的效果。
二、選擇符合自己市場定位的展會
企業參展的動機各有差異，有的旨在開展行業交流，有的則聚焦于獲取貿易訂單。一旦選錯展會，不僅會浪費時間和精力，還難以達成預期目標。那么，在清晰了解各大展會特性后，參展商究竟該如何挑選出能帶來理想效果的展會呢？
1. 明確自己的展會目的——匹配相應的展會
不同展會具有獨特性質，而企業參展的目的也呈現出多樣化特征。唯有讓參展目的與展會性質精準匹配，才能實現效益最大化，達成“1+1>2”的顯著成效。
若企業參展的核心目標是為產品尋覓合適的經銷商或代理商，那么參與針對性強的專業性展覽會無疑是上佳之選。這類展會匯聚了眾多行業內專業人士與潛在合作伙伴，能為企業拓展銷售渠道提供有力契機。
若企業參展旨在大力推銷某些新產品，那么在專業展會上租用面積較小的攤位，并安排業務員與產品專家駐場，進行面對面地深入接洽，會是更為適宜的策略。通過這種方式，企業能夠直接向目標客戶群體展示產品優勢，及時解答疑問，有效提升產品推廣效果。
若企業希望在某一特定國家樹立本省、本市產品的品牌形象，那么參加綜合性展覽會并搭建經過特別裝修的大面積展位，將是一個明智的決定。大面積且獨具特色的展位能夠在眾多參展商中脫穎而出，吸引大量參觀者的目光，從而有效提升品牌知名度與影響力。
2. 多方考察，精準評估“高質量”展會
展會因規模、參展人數、展覽地點等因素的差異，質量參差不齊。在明確參展目的之后，怎樣挑選出更“高質量”的展會，成為企業亟待解決的關鍵問題。以下從幾個重要維度提供挑選思路，助力企業精準抉擇。
a. 看名氣與專業度
如何快速了解主辦方的專業程度，很簡單，看主辦方的官網。
一是憑經驗評估官網的專業性，專業主辦方的官網通常主頁內容齊全，包含新聞動態、專業介紹、辦展歷史等模塊。
二是看主辦方是否在網站上公開展商名錄，高質量的參展企業也能體現展會的專業水準。
b. 分析參展商與觀展商名單
參展商名單和觀展商名單是評估展會質量的重要依據。
大多數展會網站都能找到參展商名單，借助該名單既能評估展會質量，也能挖掘自身“差異化”優勢，從而在展會上更加突出。
觀展商名單可通過網絡渠道獲取，通過前期盡可能充分的背景調研，確認其中有多少屬于目標客戶，力求接觸的均為有效潛在客戶與目標群體。
這里也可以借助如OKKI Leads這樣的智能外貿客戶開發工具，企業可以系統化地管理與分析歷史及潛在的參展商信息，高效識別高質量展會并預先洞察行業競爭格局。
c. 多問重點客戶
在展會選擇時，還可以用橫向思維，多問問合作過的幾個重點客戶，看目標客戶是否參加該展會，客戶常參加的展會往往具有不錯的號召力，這種展會大概率也是目標客戶的集聚地。
三、提前準備，鎖定有利展位，拿捏細節
選擇好適合自己的展會以后，提前鎖定有利展位、展位的裝飾等細節也不能忽視。
1. 提前聯系主辦方——鎖定有利展位
選擇合適的場地無疑是至關重要的環節，首要考慮的必然是人群的流動路徑，應根據人流在展館內的整體走向，挑選符合預期的展位。通常人流量最大的區域集中在靠近出入口主通道和洗手間附近，而一些偏僻角落，尤其是被柱子遮擋的位置，往往難以吸引觀眾注意。
公認的 ideal 展位包括：
展會主視覺區、展館的入口與出口處、入口右側、主通道兩側，以及多條通道交匯點，這些位置經過的觀眾較多，因此更具優勢。
優質展位往往是商家爭奪的焦點，務必提前聯系主辦方，盡早鎖定有利于自身的展位。
2. 展位裝飾——契合定位，盡量吸睛
在展會中，展位面積雖有差異，無論是數十平米的“開闊展區”還是幾平米的“緊湊空間”，其設計布置的核心原則是相通的。優秀的展位設計需做到醒目而獨特，這不僅能吸引觀眾駐足，更能讓來訪客戶留下深刻印象，從而記住你的品牌。
盡管展位搭建是臨時性的，但它所傳遞的企業形象卻能在客戶心中長久留存。
出色的展位設計本身就是一次成功的推廣，可以從以下多維度展開：
突出個性：塑造差異
通過調研展會氛圍、同行視覺風格及主打產品，提煉更具吸引力的設計元素，使展位在同行中脫穎而出。彰顯專業：聚焦實力
現場可設置專利或證書展示墻，清晰直觀地呈現企業實力，成為區別于同行的有力證明。陳列有序：層次清晰
展品應主次分明。通常將特色產品、新品、核心產品或重點推廣產品置于視覺中心，并借助燈光與設計營造氛圍，形成明確的焦點。
結語
找到對口的展會，是展會成功的關鍵要素。在池塘釣魚要比在大海撈魚容易的多。展會上輕松獲客，就要提前做好準備工作。在這個過程中，可以利用如OKKI小滿科技這樣的智能外貿獲客工具（官網：xiaoman.cn），能夠高效完成市場調研、客戶分析與決策支持，讓每一次參展都有的放矢，顯著提升訂單轉化率。
