在參展前，第一步就是篩選適合自己的展會(huì)。從展會(huì)性質(zhì)、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)位置到展會(huì)目的，做好考察，全方位評(píng)估，才能判定自己到底適不適合參展以及參展效果如何。

一、先分清展會(huì)類型，再對(duì)號(hào)入座

展會(huì)種類繁多，大致可分為三類，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求對(duì)號(hào)入座：

1. 綜合型展會(huì)

綜合展指包括全行業(yè)或數(shù)個(gè)行業(yè)的展覽會(huì)，比如：我國(guó)的廣交會(huì)、華交會(huì)，什么樣的產(chǎn)品，什么樣的類目都有，展覽產(chǎn)品比較多樣，去的客戶大多也都是批發(fā)商。

2. 行業(yè)型展會(huì)（針對(duì)某一個(gè)行業(yè)）

這個(gè)就比較好理解了，參加展會(huì)的大部分都是同行。比如，每年1月份在美國(guó)拉斯維加斯舉辦的國(guó)際消費(fèi)類電子產(chǎn)品展覽會(huì)（International Consumer Electronics Show，簡(jiǎn)稱CES），它就是一個(gè)電子行業(yè)展。中國(guó)香港禮品及贈(zèng)品展則是禮品行業(yè)展，會(huì)展示各式各樣的禮品及贈(zèng)品，包括小型擺設(shè)及裝飾品等。

3. 專業(yè)型展會(huì)（針對(duì)某一個(gè)專業(yè)）

這個(gè)就更聚焦了，針對(duì)性也更強(qiáng)，專業(yè)展特指某一項(xiàng)產(chǎn)品的展覽會(huì)，比如：視聽設(shè)備展、打印設(shè)備展，鎖定某一專業(yè)。專業(yè)展會(huì)的特點(diǎn)是提供專業(yè)交流平臺(tái)，如舉辦討論會(huì)、報(bào)告會(huì)，用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)等。

關(guān)鍵點(diǎn)：不同展會(huì)注重的內(nèi)容不同，企業(yè)參展的目的也各不相同，企業(yè)選擇展會(huì)時(shí)，應(yīng)盡可能讓展會(huì)目標(biāo)契合展會(huì)性質(zhì)，這樣才能達(dá)到參加展會(huì)疊buff的效果。

二、選擇符合自己市場(chǎng)定位的展會(huì)

企業(yè)參展的動(dòng)機(jī)各有差異，有的旨在開展行業(yè)交流，有的則聚焦于獲取貿(mào)易訂單。一旦選錯(cuò)展會(huì)，不僅會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和精力，還難以達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。那么，在清晰了解各大展會(huì)特性后，參展商究竟該如何挑選出能帶來(lái)理想效果的展會(huì)呢？

1. 明確自己的展會(huì)目的——匹配相應(yīng)的展會(huì)

不同展會(huì)具有獨(dú)特性質(zhì)，而企業(yè)參展的目的也呈現(xiàn)出多樣化特征。唯有讓參展目的與展會(huì)性質(zhì)精準(zhǔn)匹配，才能實(shí)現(xiàn)效益最大化，達(dá)成“1+1>2”的顯著成效。

• 若企業(yè)參展的核心目標(biāo)是為產(chǎn)品尋覓合適的經(jīng)銷商或代理商，那么參與針對(duì)性強(qiáng)的專業(yè)性展覽會(huì)無(wú)疑是上佳之選。這類展會(huì)匯聚了眾多行業(yè)內(nèi)專業(yè)人士與潛在合作伙伴，能為企業(yè)拓展銷售渠道提供有力契機(jī)。

• 若企業(yè)參展旨在大力推銷某些新產(chǎn)品，那么在專業(yè)展會(huì)上租用面積較小的攤位，并安排業(yè)務(wù)員與產(chǎn)品專家駐場(chǎng)，進(jìn)行面對(duì)面地深入接洽，會(huì)是更為適宜的策略。通過這種方式，企業(yè)能夠直接向目標(biāo)客戶群體展示產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，及時(shí)解答疑問，有效提升產(chǎn)品推廣效果。

• 若企業(yè)希望在某一特定國(guó)家樹立本省、本市產(chǎn)品的品牌形象，那么參加綜合性展覽會(huì)并搭建經(jīng)過特別裝修的大面積展位，將是一個(gè)明智的決定。大面積且獨(dú)具特色的展位能夠在眾多參展商中脫穎而出，吸引大量參觀者的目光，從而有效提升品牌知名度與影響力。

2. 多方考察，精準(zhǔn)評(píng)估“高質(zhì)量”展會(huì)

展會(huì)因規(guī)模、參展人數(shù)、展覽地點(diǎn)等因素的差異，質(zhì)量參差不齊。在明確參展目的之后，怎樣挑選出更“高質(zhì)量”的展會(huì)，成為企業(yè)亟待解決的關(guān)鍵問題。以下從幾個(gè)重要維度提供挑選思路，助力企業(yè)精準(zhǔn)抉擇。

a. 看名氣與專業(yè)度

如何快速了解主辦方的專業(yè)程度，很簡(jiǎn)單，看主辦方的官網(wǎng)。

• 一是憑經(jīng)驗(yàn)評(píng)估官網(wǎng)的專業(yè)性，專業(yè)主辦方的官網(wǎng)通常主頁(yè)內(nèi)容齊全，包含新聞動(dòng)態(tài)、專業(yè)介紹、辦展歷史等模塊。

• 二是看主辦方是否在網(wǎng)站上公開展商名錄，高質(zhì)量的參展企業(yè)也能體現(xiàn)展會(huì)的專業(yè)水準(zhǔn)。

b. 分析參展商與觀展商名單

參展商名單和觀展商名單是評(píng)估展會(huì)質(zhì)量的重要依據(jù)。

• 大多數(shù)展會(huì)網(wǎng)站都能找到參展商名單，借助該名單既能評(píng)估展會(huì)質(zhì)量，也能挖掘自身“差異化”優(yōu)勢(shì)，從而在展會(huì)上更加突出。

• 觀展商名單可通過網(wǎng)絡(luò)渠道獲取，通過前期盡可能充分的背景調(diào)研，確認(rèn)其中有多少屬于目標(biāo)客戶，力求接觸的均為有效潛在客戶與目標(biāo)群體。

這里也可以借助如OKKI Leads這樣的智能外貿(mào)客戶開發(fā)工具，企業(yè)可以系統(tǒng)化地管理與分析歷史及潛在的參展商信息，高效識(shí)別高質(zhì)量展會(huì)并預(yù)先洞察行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局。

c. 多問重點(diǎn)客戶

在展會(huì)選擇時(shí)，還可以用橫向思維，多問問合作過的幾個(gè)重點(diǎn)客戶，看目標(biāo)客戶是否參加該展會(huì)，客戶常參加的展會(huì)往往具有不錯(cuò)的號(hào)召力，這種展會(huì)大概率也是目標(biāo)客戶的集聚地。

三、提前準(zhǔn)備，鎖定有利展位，拿捏細(xì)節(jié)

選擇好適合自己的展會(huì)以后，提前鎖定有利展位、展位的裝飾等細(xì)節(jié)也不能忽視。

1. 提前聯(lián)系主辦方——鎖定有利展位

選擇合適的場(chǎng)地?zé)o疑是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，首要考慮的必然是人群的流動(dòng)路徑，應(yīng)根據(jù)人流在展館內(nèi)的整體走向，挑選符合預(yù)期的展位。通常人流量最大的區(qū)域集中在靠近出入口主通道和洗手間附近，而一些偏僻角落，尤其是被柱子遮擋的位置，往往難以吸引觀眾注意。

公認(rèn)的 ideal 展位包括：

展會(huì)主視覺區(qū)、展館的入口與出口處、入口右側(cè)、主通道兩側(cè)，以及多條通道交匯點(diǎn)，這些位置經(jīng)過的觀眾較多，因此更具優(yōu)勢(shì)。

優(yōu)質(zhì)展位往往是商家爭(zhēng)奪的焦點(diǎn)，務(wù)必提前聯(lián)系主辦方，盡早鎖定有利于自身的展位。

2. 展位裝飾——契合定位，盡量吸睛

在展會(huì)中，展位面積雖有差異，無(wú)論是數(shù)十平米的“開闊展區(qū)”還是幾平米的“緊湊空間”，其設(shè)計(jì)布置的核心原則是相通的。優(yōu)秀的展位設(shè)計(jì)需做到醒目而獨(dú)特，這不僅能吸引觀眾駐足，更能讓來(lái)訪客戶留下深刻印象，從而記住你的品牌。

盡管展位搭建是臨時(shí)性的，但它所傳遞的企業(yè)形象卻能在客戶心中長(zhǎng)久留存。

出色的展位設(shè)計(jì)本身就是一次成功的推廣，可以從以下多維度展開：

• 突出個(gè)性：塑造差異
  通過調(diào)研展會(huì)氛圍、同行視覺風(fēng)格及主打產(chǎn)品，提煉更具吸引力的設(shè)計(jì)元素，使展位在同行中脫穎而出。

• 彰顯專業(yè)：聚焦實(shí)力
  現(xiàn)場(chǎng)可設(shè)置專利或證書展示墻，清晰直觀地呈現(xiàn)企業(yè)實(shí)力，成為區(qū)別于同行的有力證明。

• 陳列有序：層次清晰
  展品應(yīng)主次分明。通常將特色產(chǎn)品、新品、核心產(chǎn)品或重點(diǎn)推廣產(chǎn)品置于視覺中心，并借助燈光與設(shè)計(jì)營(yíng)造氛圍，形成明確的焦點(diǎn)。

結(jié)語(yǔ)

找到對(duì)口的展會(huì)，是展會(huì)成功的關(guān)鍵要素。在池塘釣魚要比在大海撈魚容易的多。展會(huì)上輕松獲客，就要提前做好準(zhǔn)備工作。在這個(gè)過程中，可以利用如OKKI小滿科技這樣的智能外貿(mào)獲客工具（官網(wǎng)：xiaoman.cn），能夠高效完成市場(chǎng)調(diào)研、客戶分析與決策支持，讓每一次參展都有的放矢，顯著提升訂單轉(zhuǎn)化率。